Conhe\u00e7a 3 importantes ferramentas para gest\u00e3o de aquisi\u00e7\u00f5es de equipamentos.<\/p>\n\n\n\n
O Projeto de Equipagem de um novo Hospital \u00e9 um processo longo e muito trabalhoso, pois envolve ampla gama de itens (normalmente mais de 300), cada um deles com in\u00fameras varia\u00e7\u00f5es de acess\u00f3rios, opcionais e funcionalidades customiz\u00e1veis para atender diversas especialidades m\u00e9dicas. Al\u00e9m disso, \u00e9 um projeto de grande relev\u00e2ncia financeira, representando at\u00e9 50%<\/strong> do custo para implanta\u00e7\u00e3o do empreendimento e envolvendo escolhas que ter\u00e3o importante impacto nos custos operacionais.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Desta forma, costumo dizer que a sustentabilidade<\/strong> do neg\u00f3cio pode ser colocada em risco, caso o projeto de equipagem n\u00e3o seja tratado com o m\u00e1ximo crit\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n Ao considerar a relev\u00e2ncia e complexidade do Projeto de Equipagem para o empreendimento em sa\u00fade, acredito que \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o do gerente de projetos se certificar de que a METODOLOGIA que est\u00e1 sendo utilizada para Gest\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00f5es de Equipamentos esteja atendendo, em especial, os seguintes requisitos:<\/p>\n\n\n\n A. Permita gerenciar Prazo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cada item tem seu prazo de fornecimento e a data da entrega deve respeitar a evolu\u00e7\u00e3o da obra. Ou seja, o cronograma de aquisi\u00e7\u00f5es de equipamentos deve estar alinhado com o cronograma da obra;<\/p>\n\n\n\n B. Permita gerenciar Custo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n O or\u00e7amento para equipagem \u00e9 definido desde a fase de concep\u00e7\u00e3o b\u00e1sica do empreendimento. Contudo, a flutua\u00e7\u00e3o do c\u00e2mbio, as mudan\u00e7as no mercado de equipamentos, bem como os resultados das negocia\u00e7\u00f5es, devem ser monitorados para que n\u00e3o haja surpresas no or\u00e7amento;<\/p>\n\n\n\n <\/strong>C. Permita gerenciar a Comunica\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A equipagem de um hospital desperta interesse em dezenas de fornecedores hospitalares e impacta no trabalho dos diversos projetistas, empreiteiras e profissionais da \u00e1rea m\u00e9dica. Por isto requer ampla comunica\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia com os stakeholders internos e externos;<\/p>\n\n\n\n D. Permita tratar as Aquisi\u00e7\u00f5es como Processos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Conforme j\u00e1 citei, s\u00e3o previstas dezenas de concorr\u00eancias contemplando centenas de itens para equipagem de um hospital. Cada uma delas envolver\u00e1 grande volume de documentos incluindo cat\u00e1logos, propostas, planilhas comparativas e relat\u00f3rios e exigir\u00e1 o gerenciamento de seu andamento (fluxo), com as etapas de especifica\u00e7\u00e3o, cota\u00e7\u00e3o, compara\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o, compra, recebimento, instala\u00e7\u00e3o e treinamento.<\/p>\n\n\n\n Sobre o que vamos falar:<\/p>\n<\/div>