Avaliação Patrimonial e Situacional do Hospital

A sustentabilidade financeira e a qualidade assistencial de um hospital dependem diretamente de uma gestão estratégica de seus ativos. A Avaliação Patrimonial e Situacional é um pilar essencial para garantir eficiência operacional, segurança dos pacientes e otimização de investimentos.

Com um parque tecnológico em constante evolução e exigências regulatórias cada vez mais rigorosas, hospitais e clínicas precisam de informações precisas sobre seus equipamentos e infraestrutura. A Equipacare, referência nacional em Engenharia Clínica e Hospitalar, desenvolveu uma metodologia detalhada para apoiar instituições de saúde na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos. Avaliação para fins contábeis, para fins de seguro ou para operações comerciais (M&As)

• Conhecer o valor contábil e valor real de compra-venda do parque • Classificar para priorizar a substituição para até 12, 36 e 60 meses • Informar não apenas o valor de aquisição, mas também o valor para atualização.

Avaliações de Equipamentos

Avaliação Predial Situacional

Relatório de análise situacional 

Avaliação situacional das unidades, obtida por meio de informações coletadas durante visitas técnicas e análise documental. 

Abrange infraestrutura, equipamentos, zeladoria, documentação e            identificação de riscos em todas as áreas da unidade. 

Incluímos no relatório: 

1. Relatório fotográfico detalhado. 2. Análise minuciosa dos documentos do setor. 3. Entrega dos resultados da avaliação de risco acompanhados de um plano de ação.

Relatório fotográfico

Relatório fotográfico destaca, de maneira visual, os pontos que necessitam de melhorias e ajustes, referenciando o grupo do apontamento, o risco associado, a ação corretiva proposta e a norma à qual o item não está em conformidade.

Análise documental

Examinar metodologia de trabalho adotada, seguindo as boas práticas e recomendações dos órgãos fiscalizadores, com a previsão de que, durante uma visita de certificação e/ou vigilância, todos os documentos estejam em conformidade e os serviços de manutenção estejam em dia.

Análise de Risco, Priorização e Plano de Ação

Relatório apresenta o resumo dos resultados da avaliação, indicando o “nível de risco” que a unidade apresenta nos principais grupos, preparando-a para uma eventual certificação. Relatório inclui planilha de plano de ação para direcionar as próximas etapas.

A Importância da Avaliação Patrimonial

A Avaliação Patrimonial tem como principal objetivo levantar informações detalhadas sobre o valor contábil e real dos equipamentos médicos e da infraestrutura hospitalar. Esse processo vai muito além de um simples inventário: ele permite que hospitais planejem investimentos com precisão, reduzam custos desnecessários e garantam a conformidade regulatória.

Dentre os principais benefícios, destacam-se:

✔️ Gestão financeira inteligente: Permite um planejamento assertivo para investimentos de capital (CapEx), auxiliando na priorização de compras e substituições.
✔️ Valorização dos ativos: Identificação do valor de compra e venda do parque tecnológico, fundamental para negociações estratégicas.
✔️ Planejamento de substituições: Indicação de prazos para renovação dos equipamentos (12, 36 e 60 meses), garantindo previsibilidade e otimização de recursos.
✔️ Análise de impacto financeiro: Avaliação detalhada dos custos de modernização e atualização tecnológica do parque hospitalar.

Hospitais que passam por processos de fusão, expansão ou acreditação também encontram na Avaliação Patrimonial um diferencial competitivo, pois possibilita a visão completa da situação dos ativos e suas necessidades de atualização.

Avaliação Situacional: Prevenindo Problemas Antes que Se Tornem Críticos

A Avaliação Situacional complementa a patrimonial ao fornecer uma visão ampla sobre a condição operacional e estrutural dos equipamentos e da infraestrutura hospitalar. Essa análise permite detectar riscos, prever falhas e assegurar que o hospital esteja dentro dos padrões de qualidade exigidos pelos órgãos reguladores.

🔹 Diagnóstico detalhado: Relatórios técnicos com dados de desempenho, identificação de falhas e priorização de correções.
🔹 Segurança operacional: Análise documental e conformidade com normativas, garantindo que os equipamentos operem dentro dos padrões exigidos.
🔹 Plano de ação estruturado: Definição de estratégias para correção de não conformidades, prevenindo riscos para pacientes e profissionais de saúde.
🔹 Maior eficiência na manutenção: Permite que a Engenharia Clínica atue de forma proativa, reduzindo custos e prevenindo paralisações inesperadas.

Transformando Informações em Estratégias

A combinação das avaliações Patrimonial e Situacional permite que gestores hospitalares tenham um planejamento de longo prazo, com base em dados concretos e análises especializadas. Isso reflete diretamente na qualidade do atendimento, pois equipamentos bem gerenciados garantem diagnósticos mais precisos, maior disponibilidade e segurança para os pacientes.

Principais Resultados para o Hospital:

📌 Maior controle e otimização do parque tecnológico.
📌 Redução de custos com manutenções corretivas emergenciais.
📌 Planejamento estratégico para aquisição e substituição de equipamentos.
📌 Conformidade com normas regulatórias e acreditações hospitalares.
📌 Prevenção de riscos e maior segurança operacional.

Conclusão

A Avaliação Patrimonial e Situacional não deve ser vista como um gasto, mas sim como um investimento estratégico que impacta diretamente a gestão financeira, a eficiência operacional e a segurança hospitalar.

Com a expertise da Equipacare, hospitais podem transformar desafios em oportunidades, garantindo que seus ativos e infraestrutura sejam gerenciados com excelência e previsibilidade.

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