Vai construir ou expandir seu hospital? Sabe como fazer o planejamento de projetos com eficiência? Como planejar os equipamentos médicos necessários de acordo com os requisitos técnicos?
Sabia que o projeto de equipagem médica é essencial para orçamento do projeto hospitalar? É através dele que garantimos que um hospital ou clínica tenha os equipamentos certos para oferecer os cuidados de saúde necessário. O orçamento deve envolver o planejamento, implementação e gestão de todos os equipamentos médicos necessários, desde máquinas de diagnóstico até mobiliário hospitalar.
Os equipamentos médicos são uma parte essencial de um empreendimento hospitalar e podem representar até 50% do investimento total. Sua seleção e aquisição devem ser realizadas com critério, levando em consideração as necessidades da instituição e o orçamento disponível. Além disso, é importante tratá-los como um projeto à parte, garantindo que sejam gerenciados de forma eficiente desde o planejamento arquitetônico até a implantação. A escolha adequada dos equipamentos médicos é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira do negócio em saúde.
Etapa A: Planejamento Tecnológico
Passo 1: Dimensionamento de Equipamentos
O dimensionamento de equipamentos, que é um processo crucial no âmbito hospitalar e clínico. Envolve desde a análise e determinação adequada do tamanho, quantidade e tipo de equipamentos médicos necessários para atender às demandas e garantir a eficiência operacional.
Nesta etapa, é elaborado uma listagem dos equipamentos médicos necessários para cada setor do empreendimento separadamente, estes equipamentos precisam ser devidamente quantificados, além de ter premissas orçamentárias e técnicas bem definidas, alinhando as expectativas médicas ao escolher equipamentos médicos sem exceder o orçamento do projeto hospitalar.
Passo 2: Elaboração do Programa e Cronograma de Aquisições
Após a definição das expectativas e premissas, é necessário consolidar o Plano das Aquisições, levando em consideração os prazos, escopos e custos previamente definidos.
Nessa etapa, é importante alinhar todas as atividades de especificação, cotação, comparação técnica financeira das propostas, negociação e análise do contrato para assinatura. Todo o processo deve ser realizado de forma transparente e em conformidade com as boas práticas de governança corporativa, garantindo a isonomia e a prestação de contas.
Além disso, é fundamental considerar o custo total de propriedade dos equipamentos, levando em conta os custos operacionais a longo prazo, para tomar uma decisão assertiva.
Passo 3: Orientações dos Projetos Conforme Requisitos de Instalações
No passo 3, é dividido em novas etapas/atividades os próximos passos:
Mapeamento dos principais setores e ambientes, a avaliação da viabilidade de instalação dos grandes equipamentos, o levantamento dos pontos de melhoria sempre de forma complementar e sugestiva, ou seja, respeitando as definições conceptivas do projeto arquitetônico;
O posicionamento dos equipamentos médicos nas plantas arquitetônicas é fundamental para orientar os projetistas quanto às instalações necessárias. Essa etapa de planejamento é crucial para evitar surpresas desagradáveis durante a obra, que podem resultar em desperdícios de tempo e dinheiro;
Confecção de documento de orientações detalhado centralizando as principais definições e requisitos aos projetos de arquitetura, estrutural e complementares;
Elaboração de planilha com as cargas elétricas dos equipamentos médicos previstos para cada ambiente, bem como a classificação das principais áreas de acordo com a NBR 13.534;
Elaboração de planilha sugestiva com a quantificação de pontos elétricos, dados e gases medicinais dos locais em que forem previstos os painéis e estativas nos projetos.
Nossa equipe consultiva trabalha em todos esses pontos e outros mais, dentro de cada projeto que é realizado. Caso queira se aprofundar ainda mais no conhecimento sobre implantação e expansão de setores, separamos algumas dicas de projetos para centros cirúrgicos e implantação de salas cirúrgicas inteligentes.
Etapa B: Gestão de Aquisições
Passo 4: Processos de especificação e cotação
Para garantir que as concorrências sejam realizadas de forma justa, com transparência e boas práticas corporativas, é necessário preparar especificações, cartas convite e questionários técnico comparativos para cotação formal ao mercado.
Essas etapas são fundamentais para garantir que todos os fornecedores tenham acesso às mesmas informações e critérios de avaliação, permitindo uma análise imparcial e objetiva das propostas. Além disso, a formalização desses processos em relatórios demonstra total transparência aos comitês fiscalizadores, seguindo as boas práticas de governança corporativa.
Dessa forma, é possível assegurar que a escolha dos fornecedores seja baseada em critérios técnicos e financeiros, resultando em uma aquisição que atenda às necessidades da empresa de forma eficiente e econômica.
Passo 5: Comparação técnica e financeira
Nessa etapa, é importante considerar não apenas o preço do aparelho, mas também fatores técnicos, econômicos e questões relacionadas à manutenção, treinamentos e opcionais. Ao levar em conta todos esses aspectos, evita-se o foco excessivo no preço e possibilita-se uma análise mais abrangente e criteriosa.
Preparamos um conteúdo que oferece informações valiosas sobre como escolher o ventilador pulmonar adequado, levando em consideração todos esses fatores
Passo 6: Processos de negociação e compra
O processo de negociação é realizado com o estabelecimento de metas de negociação para cada item, seja ele monetário ou não. Nesse processo, é utilizado o comparativo do Custo Total de Propriedade, juntamente com as tabelas de qualificação técnica e comercial. Essas ferramentas permitem uma análise mais precisa dos custos envolvidos, levando em consideração não apenas o valor de compra, mas também os custos operacionais ao longo do tempo. Todo o processo de negociação é formalizado em relatórios, garantindo transparência e boa governança corporativa.
Etapa C: Comissionamento das Instalações
Passo 7: Suporte técnico para acompanhamento da obra
Oferecemos suporte técnico para acompanhar a evolução da obra e implantação do parque tecnológico. Isso inclui visitas de acompanhamento, reuniões com a equipe de arquitetura, projetos e obra para o esclarecimento de dúvidas, e interface com os fornecedores dos equipamentos. Nosso objetivo é garantir que a obra seja realizada de acordo com o planejado.
Além disso, também oferecemos orientação aos projetistas sobre os requisitos de instalação dos equipamentos e auxiliamos no dimensionamento do parque de equipamentos. Nossa equipe também realiza o comissionamento das instalações, o cadastramento em inventário e organiza treinamentos operacionais para os usuários dos equipamentos. Estamos aqui para garantir que a obra seja concluída com sucesso, evitando perdas de tempo e dinheiro.
Passo 8: Processos preparação para instalação dos equipamentos
A preparação para a instalação dos equipamentos envolve várias etapas. Primeiramente, é necessário entrar em contato com os fornecedores para garantir a entrega dos equipamentos no prazo estabelecido. Além disso, é importante realizar reuniões com a equipe da obra para alinhar as expectativas e garantir que todos estejam cientes das necessidades de instalação.
Um checklist dos ambientes deve ser feito para verificar se estão adequados para receber os equipamentos. Também é essencial avaliar o site planning, ou seja, o planejamento do local, para garantir que a infraestrutura esteja preparada para suportar os equipamentos. Por fim, é fundamental ler os manuais de instalação, especialmente para equipamentos que possuem requisitos especiais de infraestrutura, a fim de garantir uma instalação correta e segura
Passo 9: Recebimento, instalação e cadastramento
Durante o processo de implantação, diversas etapas são realizadas para garantir o bom funcionamento dos equipamentos e a montagem adequada dos ambientes. Inicialmente, é feito o recebimento e a conferência do material adquirido, seguido pelo acompanhamento das instalações dos equipamentos.
Além disso, é essencial seguir o plano de implantação para garantir que os ambientes sejam montados conforme o planejado. Outra etapa importante é o levantamento e cadastramento dos equipamentos, que são registrados em um inventário. Todo esse processo é fundamental para evitar perdas de tempo e dinheiro na obra.
Mas é muita coisa!
Sim! Planejar os equipamentos a serem adquiridos é muito mais do que apenas fazer uma lista. Isso tem impacto no orçamento, nos projetos arquitetônicos e complementares, no prazo de conclusão da obra e na satisfação da equipe médica, entre outros aspectos. Por isso, é importante fazer um planejamento adequado.
Ao planejar os equipamentos médicos necessários para a construção de um hospital, é fundamental considerar todas as etapas do processo, desde o dimensionamento até a instalação e cadastramento. O planejamento tecnológico, a gestão de aquisições e o comissionamento das instalações são etapas cruciais para garantir que os equipamentos sejam selecionados e adquiridos de forma adequada, levando em consideração as necessidades da instituição e o orçamento disponível.
Além disso, é importante contar com o suporte técnico de uma equipe especializada, que possa acompanhar a evolução da obra e garantir que tudo seja realizado conforme o planejado. Com um planejamento cuidadoso e uma gestão eficiente, é possível garantir que o hospital tenha os equipamentos certos para oferecer os cuidados de saúde necessários.
A Equipacare possui o Setor de Projetos exclusivamente dedicado às implantações, expansões e aquisições hospitalares. Este setor hoje é composto por mais de 20 profissionais, uma equipe multidisciplinar composta por Eng. Civil, Eng. Clínicos, Eng. Eletricistas e Eng. Biomédicos.
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