Comissionamento De Equipamentos Em Obras Hospitalares

Se você já esteve envolvido na construção de um hospital, na sua manutenção, expansão ou na instalação de sistemas complexos, é bastante provável que você tenha se deparado com o termo “comissionamento” de instalações. Mas o que esse termo realmente envolve? E por que ele é tão fundamental para garantir o sucesso de grandes projetos, como é o caso de empreendimentos hospitalares?

O comissionamento de equipamentos em obras hospitalares desempenha um papel crucial na garantia de que as instalações estejam preparadas e adequadas para receber os equipamentos previstos, e para que após a instalação, esteja tudo funcionando conforme o esperado.

É um processo amplo que inclui planejamento, supervisão, testes, ajustes e documentação de sistemas e componentes para assegurar que atendam aos requisitos operacionais e de desempenho. Frequentemente comparado a um “check-up” de sistemas e equipamentos, o comissionamento é fundamental para o sucesso do projeto.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que envolve a atividade de comissionamento no contexto hospitalar, por que é fundamental e como é conduzido especificamente nesse ambiente. Vamos examinar as etapas desse processo e destacar sua importância para garantir a eficiência operacional e a segurança dos pacientes e profissionais de saúde.

Em geral o comissionamento é divido em cinco etapas:

(a) Preparação;

(b) Recebimento;

(c) Instalação;

(d) Cadastramento de inventário;

(e) Treinamento.

Preparação

O comissionamento deve começar no mínimo 3 meses antes da data prevista para chegada dos equipamentos, pois muitos dos ambientes precisam ser preparados e adequados de acordo com as marcas e modelos de equipamentos escolhidos na compra.

Em geral, equipamentos ancorados (fixos) no chão, na parede ou no teto possuem manuais de instalação e site planning que precisar ser estudados e comunicados às empreiteiras da obra. Neste contexto, o profissional de comissionamento servirá não apenas como interface de comunicação entre as diferentes instaladoras na obra, como manterá contato com os fornecedores dos equipamentos para informar o status das adequações.
A entrega dos equipamentos só deverá ser liberada quando houver certeza de que os ambientes já estão adequadamente preparados para recebê-los.

Recebimento

O recebimento dos equipamentos é um processo crítico, onde é feita uma conferência detalhada para verificar se os equipamentos entregues estão em conformidade com os requisitos técnicos estabelecidos previamente. É uma etapa essencial, pois assegura que os produtos recebidos correspondam às solicitações feitas, verificando se estão de acordo com a requisição inicial.

Essa fase envolve a verificação das características físicas e técnicas dos equipamentos para garantir que correspondam ao que foi adquirido no processo de compra, conforme registrado na nota fiscal. O processo se inicia com a chegada do equipamento e termina com o termo de aceite, ou não, do equipamento.

No contexto hospitalar, o recebimento de um equipamento marca o início do histórico de sua vida útil dentro da instituição e deve ser conduzido de acordo com os procedimentos estabelecidos, garantindo o registro detalhado. Isso inclui informações como identificação do local de instalação, profissional responsável, condições de funcionamento dentre outros dados relevantes para rastreamento e avaliações futuras.

Instalação

A etapa de instalação compreende o processo de preparação e disposição dos equipamentos para uso, conforme as condições específicas determinadas pelo fabricante. Tão relevante quanto outras fases do processo, a instalação demanda cuidados meticulosos para assegurar a integridade dos equipamentos, seu desempenho, a qualidade dos procedimentos, a segurança das pessoas envolvidas e a preservação das estruturas, além de antecipar as manutenções futuras e maximizar sua vida útil.

Por conseguinte, é imprescindível seguir as orientações do fabricante, bem como considerar as características das áreas físicas envolvidas, como dimensões, variações de temperatura e umidade, acesso, energia, proteções radiológicas e energéticas, e a legislação vigente. Quando necessário, especialmente em casos de exigências de controle ambiental contínuo, é fundamental manter registros que atestem o cumprimento dessas exigências.

Durante o processo de instalação, é crucial o esforço conjunto da equipe técnica do hospital e do fornecedor para garantir as condições mínimas necessárias ao funcionamento adequado, envolvendo, sempre que possível, a área técnica do fornecedor. O diálogo entre essas equipes deve ser incentivado para esclarecimento de dúvidas e alinhamento com outras áreas do estabelecimento, como a área-cliente, segurança do trabalho e higienização.

Cadastramento em Inventário

Ao finalizar o processo de instalação, os equipamentos deverão ser cadastrados no software de gestão de ativos, tal como o FixSystem (www.fixsystem.io) de modo a compor o inventário completo dos ativos do hospital.

O inventário de equipamentos é essencialmente uma relação completa dos equipamentos presentes no hospital. Conhecer a quantidade e qualidade desses equipamentos é crucial para o planejamento eficaz de sua gestão e manutenção.

Serve como base para estabelecer uma série de procedimentos, como programas de manutenção preventiva, verificações, validações e calibrações. Um inventário mal elaborado compromete todas as outras atividades do programa de qualidade em manutenção, por isso deve ser realizado com minúcia e atenção constante.

É necessário estabelecer uma periodicidade para a revisão do inventário, utilizando um plano amostral em intervalos regulares, garantindo que a contagem documental corresponda à contagem física. A precisão dos dados do inventário é crucial, por isso deve ser realizado por profissionais capacitados e seguir padrões documentados para garantir sua exatidão. Toda a documentação relacionada ao inventário deve ser rastreável e devidamente documentada.

Treinamento

A realização de treinamentos dos operadores logo após a entrega do equipamento é uma prática fundamental que traz grandes benefícios operacionais e econômicos para a instituição de saúde. A equipe treinada desde o início proporciona segurança aos usuários durante o uso dos equipamentos, o que resulta em maior eficiência, segurança para os pacientes e redução de falhas.

Portanto, é essencial que os treinamentos sejam oferecidos de forma organizada e imediata após a chegada dos equipamentos, visando otimizar essas ações desde o primeiro momento de utilização. Além disso, é importante manter registros detalhados para respaldar a realização dos treinamentos e acompanhar a evolução das habilidades da equipe.

O treinamento precoce é uma ferramenta crucial para garantir a educação contínua dos funcionários, preparando-os para lidar com os novos equipamentos desde o início. Isso se torna ainda mais relevante em casos de substituição ou atualização de equipamentos em uma determinada unidade de saúde, onde a rápida adaptação da equipe é essencial para garantir a continuidade do atendimento de qualidade aos pacientes.

Em conclusão, o comissionamento de equipamentos hospitalares é uma etapa crucial para garantir a segurança, eficiência e confiabilidade dos serviços de saúde. Através deste processo, é possível verificar e validar cada equipamento, desde os mais simples até os mais complexos, assegurando que estejam em conformidade com os padrões de qualidade e segurança.

Ao investir em uma equipe de consultoria especializada em comissionamento de instalações hospitalares, as instituições de saúde garantem maior segurança para receber seus pacientes, otimizar seus recursos, reduz falhas operacionais e os imprevistos durante a fase final da obra.

Portanto, é essencial que os gestores de saúde reconheçam a importância do comissionamento e o considerem como parte integrante de suas estratégias de gestão de incorporação de equipamentos.

Na Equipacare estamos comprometidos em oferecer os melhores serviços de comissionamento para garantir a eficiência e segurança dos equipamentos em seu hospital ou instituição de saúde. Nossa equipe altamente capacitada está pronta para atender às suas necessidades específicas e garantir que todos os processos sejam realizados com precisão e profissionalismo.

Se você está buscando os melhores serviços de comissionamento para seus equipamentos, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos aqui para ajudar a impulsionar o desempenho e a confiabilidade de seus ativos. Juntos, podemos garantir um ambiente de saúde mais seguro e eficiente para todos.