A implantação de um empreendimento hospitalar é sempre muito complexa e, por consequência, exige uma boa gestão de cronograma para minimizar perdas e embaraços.
Dentre as boas práticas, podemos frisar: (a) a definição de um cronograma realista, (b) monitorar constantemente o progresso do projeto, (c) antecipar riscos e possíveis obstáculos e, claro (d) contar com uma equipe capacitada e comprometida.
Neste post, trouxemos outras 05 dicas para evitar atrasos na implantação e cumprir os prazos para as etapas de inauguração:
Sobre o que vamos falar:
1. Tratar a equipagem como projeto:
A equipagem médica deve ser tratada e gerenciada como um dos projetos do portfólio do empreendimento. Deste modo, é essencial que o planejamento e a execução da equipagem estejam alinhados com o cronograma da construção, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis no momento adequado.
Antecipar o escopo e cronograma da equipagem permite uma integração mais eficiente com o restante do projeto, evitando atrasos e garantindo a qualidade dos serviços de saúde prestados.
Assim, a gestão adequada da equipagem médica desde o início do empreendimento contribui para o sucesso e eficiência do empreendimento como um todo.
2. Ordem correta dos processos de aquisição:
O plano de aquisições de equipamentos de um hospital envolve mais de 300 tipos de itens, e a sequência correta de compras é sempre começando pelo item de maior impacto na obra e maior prazo de entrega.
Isto permite que haja tempo adequado para conduzir o processo de seleção e sobrar tempo suficiente para fabricação e entrega. Lembre-se: a ordem certa é “do foguete ao alfinete”.
3. Caminho crítico do projeto
Considerando a complexidade e os prazos envolvidos na fabricação, entrega e instalação de equipamentos como ressonância magnética, é fundamental adotar uma abordagem conservadora ao planejar o caminho crítico de um projeto. Com prazos que podem ultrapassar os 180 dias, é essencial levar em conta não apenas o tempo necessário para essas etapas, mas também para a especificação, cotação, comparação e negociação dos equipamentos. Dessa forma, ao considerar o pior caso e adotar um cronograma conservador, é possível garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido, mesmo diante de possíveis imprevistos.
A elaboração do cronograma em um projeto de equipagem completo de hospital é uma etapa crucial que deve ser realizada com antecedência, antes mesmo da escolha das marcas e modelos dos equipamentos. Nesse sentido, é fundamental adotar prazos conservadores, levando em consideração os piores cenários possíveis.
Dessa forma, conclui-se que a implantação de um projeto desse tipo deve ser planejada com 18 a 24 meses de antecedência, devido à complexidade e extensão dos processos envolvidos. A antecipação e a organização são essenciais para garantir o sucesso e a eficiência na implementação de um projeto de equipagem hospitalar.
4. Tenha alternativas
O time de consultores especializados da Equipacare sempre se preocupa em orientar os arquitetos e projetistas para que seus projetos tenham a flexibilidade, em termos dimensionais, de receber equipamentos de qualquer marca e modelo.
Essa preocupação visa garantir que os espaços projetados sejam adequados para a instalação de equipamentos de diferentes fabricantes, proporcionando maior versatilidade e adaptabilidade aos ambientes.
Isto dá ao cliente, a flexibilidade de poder escolher os aparelhos, conforme sua preferência sem qualquer limitação, mas também dá para equipe gestora do projeto a liberdade de sugerir as marcas que tenham prazo de entrega adequado, sem ficar “na mão” de uma empresa com prazo de entrega dilatado.
5. Comunicação Eficiente
A gestão da comunicação é um dos principais fatores de sucesso em projetos. Manter uma comunicação eficiente com todos os envolvidos no projeto, incluindo fornecedores, equipe de compras, empreiteiras e gestores garante que todos estejam alinhados com os prazos e compromissos estabelecidos.
Uma comunicação clara e constante ajuda a evitar mal-entendidos, retrabalhos e atrasos, contribuindo para a eficácia e eficiência do projeto como um todo. Além disso, uma boa gestão da comunicação também promove um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo, onde as informações são compartilhadas de forma transparente e todos estão cientes do andamento e das necessidades do projeto.
Em todos os projetos conduzidos pela Equipacare existe um Gerente de Relacionamentos designado para servir de focal point e “hub” de informações com as partes relacionadas.
Com essas 05 dicas, você estará mais preparado para gerenciar o tempo de forma eficiente e garantir que seu empreendimento hospitalar seja inaugurado dentro do prazo previsto, sem atrasos decorrentes da escolha de equipamentos!
E se quiser conhecer melhor sobre a metodologia de gestão de projetos de equipagem utilizada pela Equipacare, entre em contato! Nossos consultores terão maior prazer em apresentar como já ajudamos dezenas de empreendimentos em todo o Brasil. Entre em contato agora pelo número (24) 98119.1448
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