Escolher equipamentos médicos sem exceder o orçamento do projeto hospitalar é um dos desafios constantes de quem está à frente das operações de um hospital. Quando se trata de equipamentos médicos para um projeto hospitalar, é crucial escolher os equipamentos certos que atendam às necessidades de sua instituição sem exceder o orçamento.
A compra de equipamentos médicos pode representar uma grande parte do investimento inicial de um hospital, portanto, é essencial fazer escolhas inteligentes para garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de forma eficiente. Neste post, discutiremos algumas dicas importantes para ajudar a escolher os equipamentos médicos certos sem comprometer o orçamento do projeto hospitalar.
8 dicas para escolher equipamentos médicos sem exceder o orçamento do projeto hospitalar
Faça uma análise dos recursos disponíveis
Para escolher equipamentos médicos sem exceder o orçamento disponível, é preciso fazer uma análise cuidadosa da capacidade de investimento, bem como pesquisar os equipamentos disponíveis no mercado que cumpram com os requisitos levantados. Identifique o orçamento do projeto e estabeleça um limite de gastos para a aquisição de cada família de equipamentos médicos.
Identifique as necessidades reais do hospital
Planeje quais tipos de equipamentos serão necessários para o funcionamento de cada serviço médico. Alguns equipamentos são indispensáveis e outros, podem classificados como tecnologias opcionais. É preciso ponderar como cada um deles impactará no nível de serviço que se pretende oferecer aos pacientes e considerar o que é prioridade para a vocação e posicionamento mercadológico deste hospital.
Contextualize a equipe médica
Compartilhe o planejamento financeiro para aquisição dos equipamentos com o corpo clínico e envolva-os no desafio de escolher equipamentos que atendam às suas necessidades, mas sem ultrapassar o orçamento que foi planejado.
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Estabeleça critérios de seleção
É preciso definir antecipadamente quais critérios guiarão a seleção dos equipamentos. Leve em consideração a qualidade técnica, as funcionalidades desejadas, a durabilidade, a facilidade de uso e a manutenção dos equipamentos. Além disso, é importante ter um entendimento dos custos a longo prazo, incluindo despesas com insumos, reposições e reparos.
Pesquise fornecedores e compare preços
Para fazer boas escolhas é necessário conhecer bem as opções disponíveis no mercado fornecedor. Comparar preços é importante, mas sempre prestando atenção na qualidade, ou seja, na relação custo-benefício. Além disso, pesquise sobre a estrutura de assistência técnica dos fornecedores, garantias e suporte pós-venda.
Equipamentos recondicionados
Em alguns casos específicos, pode ser considerada a aquisição de equipamentos reformados (refurbished) comercializados pelos próprios fabricantes autorizados, após terem sido revisados e atualizados na fábrica (recondicionamento). Estes podem ser uma opção mais econômica, mas é preciso ter muito cuidado para garantir que não esteja sendo adquirida uma tecnologia já defasada ou que ficará sem suporte técnico em pouco tempo.
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Considere modalidades alternativas de incorporação
Algumas vezes a melhor estratégia para garantir o acesso à tecnologia, mas sem extrapolar o limite de investimento previsto é partir para modalidades que não imobilizam seu capital, tais como Comodato, Consignado, Aluguel ou até mesmo lançar mão de parcerias com equipes médicas especializadas que podem trazer seus próprios equipamentos para o hospital, como é o caso, por exemplo dos aparelhos para cirurgia oftalmológica.
Contrate consultores especializados
O projeto de equipagem médica é um processo que demanda muito tempo e muito trabalho para que seja feito da forma adequada. Envolve decisões de curto prazo que terão impacto no longo prazo da operação hospitalar. Consultorias especializadas, como a Equipacare Engenharia, não apenas trazem a facilidade de absorver estas grandes demandas, como maximiza as economias com experiência técnica e conhecimento mercadológico.
Lembre-se, os equipamentos médicos podem custar até 50% do investimento em empreendimentos hospitalares e sua operação, impactam diretamente no nível das despesas operacionais. Portanto, sua seleção deve ser realizada como máximo critério, para não colocar em risco a sustentabilidade do negócio em saúde.
GUILHERME BREVIGLIERI
Especialista em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas e graduado em Engenharia Elétrica com ênfase em Engenharia Clínica pela Universidade Federal de Itajubá́. Como Diretor de Projetos da Equipacare Engenharia, é responsável por liderar a equipe de projetos na implantação de parques tecnológicos em todas as regiões do Brasil. Antes de entrar na Equipacare Guilherme já atuava na área da saúde há 15 anos e, desde 2011, como gestor de times de Engenharia Clínica, Manutenção Predial e SESMT. Em 2018 atuou como Gerente de Infraestrutura Hospitalar, tendo ocupado ao longo da carreira cargos de liderança na Rede DOr (SP) e no Hospital Mãe de Deus (RS). Desde então, geriu projetos, foi Responsável Técnico do PGRSS, liderou reformas, dentre outras atividades. Atuou em 2017 e 2018 como professor de graduação em "Manutenção Hospitalar" na UNIVAP.
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